1. Prestazioni volontarie
Tutti i Soci sono tenuti a partecipare attivamente alla vita associativa, secondo le loro possibilità e attitudini, con prestazioni non retribuibili, secondo lo spirito del volontariato, garantendo turni di apertura della sede, interventi di piccola manutenzione, servizi vari nell’organizzazione e gestione di eventi, ecc.
2. Trasparenza
Gli Organi sociali garantiscono la massima trasparenza in ordine alle decisioni assunte nella gestione dell’Associazione, tramite l’affissione degli atti deliberativi all’albo e alla loro diffusione sul sito.
Tutti i Soci possono richiedere informazione e delucidazioni in merito al Presidente e/o ai componenti gli Organi sociali.
I Soci fondatori possono partecipare, senza diritto di voto, alle riunioni del Direttivo.
3. Categorie di Soci
In conformità con l’art. 5 dello Statuto l’adesione di nuovi Soci è deliberata dal Consiglio Direttivo su domanda scritta del richiedente. Sono stabilite le seguenti categorie di Soci, corrispondenti a quote differenziate a scalare fissate annualmente dal Consiglio Direttivo al fine di favorire un’ampia partecipazione di tutte le fasce sociali:
4. Durata e rinnovo delle tessere
La tessera associativa ha validità annuale, con scadenza al 31 dicembre dell’anno solare in corso, ed è rinnovabile tramite il versamento della quota annua secondo gli importi e le modalità stabilite dal Consiglio Direttivo.
Per i soci ordinari è ammesso il versamento rateale in rate trimestrali il cui importo parimenti è stabilito dal Consiglio Direttivo.
5. Soci onorari
In conformità con l’art. 4 dello Statuto il Consiglio Direttivo può attribuire, con provvedimento motivato, la qualifica di “Socio onorari” a persone, enti o istituzioni che contribuiscano o abbiano contribuito in maniera determinante, con la loro opera od il loro sostegno ideale ovvero economico alla costituzione dell'associazione e allo svolgimento della sua attività. Rientrano tra le motivazioni utili al conferimento di detta qualifica le prestazioni artistiche fornite gratuitamente, dalle quali l’Associazione riceva o abbia ricevuto particolari riconoscimento e visibilità.
La qualifica di Socio Onorario ha carattere permanente e contempla l’esonero dal versamento delle quote associative annuali.
6. Diritti ulteriori dei tesserati
Tutti i Soci ordinari e sostenitori in regola con il versamento della quota, nonché tutti i Soci onorari, hanno diritto a fruire dei servizi forniti dall’Associazione, secondo lo Statuto e il presente Regolamento. L’esibizione della tessera dà inoltre diritto ad una riduzione, stabilita dal Consiglio Direttivo, su prestazioni e servizi a pagamento forniti al pubblico dall’Associazione stessa, nonché su iniziative e prestazioni di soggetti esterni convenzionati con l’Associazione.
7. Apertura della sede
La sede è aperta ai Soci, in via ordinaria, almeno un giorno in settimana con orario stabilito dal Consiglio Direttivo per consentire la consultazione dell’albo, l’incontro tra i soci, lo svolgimenti di riunioni organizzative, l’uso della audioteca e di altro materiale messo a disposizione dei soci.
La sede è aperta a tutti i soci in occasione di eventi, incontri, concerti e ogni altro tipo di attività programmata dall’Associazione stessa in proprio o in collaborazione con altri soggetti esterni, secondo un calendario predisposto dal Direttivo, affisso all’albo e/o notificato ai soci tramite altri mezzi idonei (email, SMS, ecc.)
In via ordinaria la sede è riservata ai Soci: per determinate occasioni o eventi il Presidente può consentire l’accesso alla sede, con la qualifica di “Ospite/Invitato”, a singole persone la cui presenza possa essere di particolare importanza per la riuscita dell’evento o per la divulgazione e il sostegno delle attività svolte dall’Associazione.
8. Concessione della sede a terzi
Il Presidente può concedere l’uso della sede a terzi, per incontri, riunioni, eventi culturali compatibili con gli scopi dell’Associazione, stabilendone le condizioni e l’ammontare del rimborso forfetario per spese vive ed eventuali prestazioni richieste (drink, rinfresco, cornice musicale, ecc.).
9. Uso della sede da parte di Gruppi musicali
La sede è a disposizione gratuitamente, previa autorizzazione del Presidente, per sedute di prova dei Gruppi Musicali Affiliati di cui al capo seguente. Il calendario delle prove, predisposto dal Direttivo, è affisso all’albo.
Le prove sono aperte all’audizione dei soci, ai quali tuttavia è richiesto un comportamento adeguato, tale da non disturbare lo svolgimento delle prove stesse. Gli utenti sono responsabili di eventuali danni arrecati alla sede o alle attrezzature durante le sedute di prova.
10. Consumazioni: bar e cucina
All’interno della sede è consentita la consumazione di bevande, snacks e piatti diversi a prezzi agevolati, secondo modalità stabilite dal Consigli Direttivo e sotto il controllo di un responsabile parimenti nominato dal Consiglio.
Il responsabile deve garantire la corretta gestione del servizio sotto il profilo economico, nonché il decoro del locale ed il rispetto reciproco. Eventuali comportamenti non conformi al tali principi saranno sanzionati come da regolamento.
11. Affiliazione di Gruppi Musicali
L’Associazione favorisce la formazione di Gruppi Musicali Affiliati (GMA): essi sono costituiti da associati (soci e familiari di soci) che intendono sviluppare la loro attività sotto l’egida dell’Associazione, usufruendo delle strutture e dei servizi forniti dalla stessa.
L’affiliazione dei GMA è approvata dal Consiglio Direttivo, su domanda dei richiedenti, previa verifica dei requisiti artistici.
12. Diritti e doveri dei Gruppi Musicali Affiliati
I GMA si impegnano a fornire gratuitamente, secondo le loro possibilità, le loro performance in occasione di incontri e attività interne all’Associazione.
Essi possono delegare all’Associazione stessa la gestione delle prestazioni concertistiche richieste eventualmente da soggetti esterni, incluso l’espletamento delle formalità burocratiche (Empals, SIAE, ecc.), concordando preventivamente modalità ed eventuali compensi o rimborsi spese necessari allo svolgimento della prestazione.
13. Uso della sede come sala prove
Il Consiglio Direttivo stabilisce il calendario per l’eventuale uso della sala prove e delle attrezzature ivi presenti, contemperando le diverse esigenze, come da precedente art. 9.
Nelle prove e nell’attività concertistica dei GMA è ammessa occasionalmente la partecipazione di musicisti “non soci”, in qualità di “guest star”
14. Attività dei Probiviri
Al Collegio dei Probiviri dovrà essere sottoposta, per essere giudicata in modo inappellabile, qualunque controversia dovesse insorgere fra i Soci e l'Associazione e/o gli Organi della stessa. Il Collegio dei Probiviri giudica anche i ricorsi contro la reiezione da parte del Consiglio Direttivo delle domande degli aspiranti Soci, nonché i comportamenti dei soci che risultino in contrasto con le norme dello statuto o del presente regolamento, o che rechino pregiudizio agli scopi o al patrimonio dell'associazione.
L'attività del Collegio dei Probiviri è svincolata da qualunque formalismo e le sue decisioni vengono prese sulla base dei principi del buon senso e dell'equità.
15. Sanzioni
A seconda della gravità dei fatti i Probiviri propongono al Consiglio direttivo le seguenti sanzioni ai soci che eventualmente si rendano responsabili di comportamenti lesivi degli scopi e delle norme societarie: richiamo verbale, richiamo scritto, sospensione, espulsione.
Letto e approvato dall’Assemblea dei Soci nella riunione di data 21 aprile 2006.
Il Presidente
Enrico Tommasini
Il Segretario
Lino Segat